ソフト Archive

自宅でもオフィスでも、パソコンの中にファイルが増えてくると、整理が面倒になってきます。

基本的には、自分の整理術よりもGoogleデスクトップに頼るという方針にしてはいるので、細かい整理はしないようにしています。とはいえ、日々、あれこれとファイルを移動したりするようなことはあるのですが、そんな時に標準のエクスプローラーでは不便だなぁと感じていました。

Vectorなどを見てみると、エクスプローラー拡張ソフトは確かにいろいろあって、いくつか使ってみたのですが、「拡張」とは名ばかりで、画面も操作性も、まったく新しいソフトを使うようなものが多くて断念しました。あきらめかけていた時に、見つけたのがEgg Explorerというソフト。

 ・ガラクタ小屋 自作ソフト
http://eggexp.s10.xrea.com/soft.html
（一番上にあります）

タブ型のエクスプローラーで、お気に入り機能や履歴機能があるのが便利です。フォルダをツリー構造で表示することもできますし。

少し独特なところはあるのですが、慣れるのにそんなに苦労はありませんでした。

◆関連エントリ
・「Dark Room」エディタ
・Sleipnir 2.5.16 リリース
・GetASFStream

 このblogでいくつかThunderbirdネタを書いていますが、自宅ではBecky!ユーザです。Thunderbirdと同じように、Becky!もたくさんのプラグインが公開されていて、より便利に使うことができます。

今までも色んなプラグインを入れてきたのですが、今回、BkUpdateというプラグインを入れました。

 ・BkUpdate
http://wiki.cuvie.net/index.php?BkUpdate

最近2.4にアップデートされたBecky!ですが、このプラグインを入れて、定期的にチェックするように設定をしておけば、自動的に更新をチェックしてアップデートしてくれるようです。

Becky!は結構頻繁にアップデートされるので、このプラグインは便利ですね。

◆関連エントリ
・Becky! メールセキュリティ（←最近「深海魚フィルター」に名前が戻りました）
・ 『デジタル書斎の知的活用術』

POP*POPで見つけたこんな記事。

・どんどん集中して「書ける」エディタ『Dark Room』 | P O P * P O P
http://www.popxpop.com/archives/2006/11/dark_room.html

blogやメルマガを書こうと思いつつ、編集学校の回答を作成しようと思いつつ、ついつい気が散ってしまう自分にとって、これはなかなか良いソフトでした。

画面中が真っ黒になり、デフォルトではPOP*POPにキャプチャがあるように、緑色の字で書くことになります。

目の前に移っているのは、ただただ黒い画面と緑の文字のみ。さすがにこれは集中できます。これで一気に仕上げるものを仕上げていきたいです。

色んなソフトの更新情報をチェックしていたら、Sleipnirの新しいのが出てました。

・カスタマイズに特化したブラウザ Sleipnir。上級者のために。
http://www.fenrir.co.jp/sleipnir/

そういえば最近更新情報が通知されないなぁと思っていたら、「自動アップデートの不具合により、Sleipnir 2.5.12 の方にアップデート通知が配信されていません。」という情報がオフィシャルサイトにありました。

今回の変更点はこのエントリーに詳しいです。

・安定度が増した Sleipnir 2.5.16 リリース (Developer’s Blog)
http://www.fenrir.co.jp/blog/2007/08/_sleipnir_2516.html

安定度が増したというのはありがたい。今まで、調べ物でいろんなサイトを大量に開いている時に強制終了されてしまったことが何度かあって、結構不便を感じていたんですが、新版では安心して使えそうです。

あとは、Sleipnir 1.66で実装されていた検索結果のキーワードをハイライト表示機能が追加されたのはうれしいですね。この機能がなくなって残念だなぁと思っていたので。

帰ったら自宅のも更新しよう。

以前にNHKのビジネス英会話がネットで聴けるようになったというエントリーを書きました。今でもNHK外国語講座 ビジネス英会話から聴けるようになっています。

今回、せっかく無料で配信されているこの放送を最大限に活用するために、ストリーミングをダウンロードするためのGetASFStreamというソフトを使ってみました。

・GetASFStream
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se263613.html

使い方は慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、ビジネス英会話の放送をダウンロードするという点では、本多さんの以下のエントリーを参考にすれば、簡単に使い始めることができます。

・NHKラジオ　ビジネス英会話　Quiet CEO (5) 4/25-26 2007
http://english.e16.org/2007/04/nhkquiet-ceo-5-425-26-2007.html

当然のことながら、録音するよりも音質は良いので満足しています。本多さんのエントリーにも書いてあるように、iPodで持ち歩きたい場合は、ダウンロードしたファイルをiTunesにドラッグ＆ドロップすればファイルが変換されて、iPodで持ち歩けるようになります。

1週間遅れでしか聴けませんが、放送のペースに関係なく、自分のペースでじっくりと取り組みたい人にはお薦めですね。

ちなみに（last but not least!）、ラジオ講座を使う人には、本多さんの著書もオススメです。

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（関係ないけど、自分もメルマガ復活させないと…）

最近PCの動作が遅くなることがあるので、HDDの整理をしようと、まずはディスク容量のチェック。

そこで今回使ったのは、最近バージョンアップされた「DiskInfo」というソフト。

・らくちんツール - DiskInfo
http://www.rakuchinn.jp/diskinfo/index.shtml

「DiskInfo」はディスクの使用状況を表示するソフトで、どのフォルダが容量を取っているか、直感的に特定することができる。操作も単純だし、気になるファイルのファイル名やフルパス名を右クリックから簡単にできたりして、とても使いやすい。

前職時代に、ThinkPadのHDDが容量ギリギリになってしまって、不要なファイルを削除するのに、いちいち各フォルダを開いたりしていたけど、このツールを使えばもっと効率的にできたはず。

ちなみに、このツールで自分のHDDを診断していた結果、こんな情報も見つけました。

・Windows FAQ & Windows Tips - Windowsでいっとこ!!　 巨大なファイルを見つけた！　Hiberfil.sys と Pagefile.sys
http://hodgepodge.blog22.fc2.com/blog-entry-80.html

・＠IT：Windows TIPS — Tips：ページ・ファイルを別ドライブに一時待避し、デフラグを効率よく行う方法
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/078pgfl_and_defrag/078pgfl_and_defrag.html

まずはデフラグからかな。

昨日に引き続いて、最近使っている時間の可視化ツール。

・Stylish Idea: 時間の可視化ツール (1)「あと何日カレンダー」
http://www.stylishidea.com/2007/08/_1_1.html

今日は名前も使い勝手もシンプルな「ミニタイマー」というソフト。

・ミニタイマー - ベクターソフトニュース
http://www.vector.co.jp/magazine/softnews/070313/n0703134.html

リンク先のベクターの記事にも書かれていますが、1つのソフトで「カウントダウン」「アラーム」「ストップウォッチ」の3機能が使えるというもの。この機能のうち、主にカウントダウンを使っています。

例えば、メール処理やWebでのニュース等の検索というのは、かけようと思えばいくらでも時間をかけられるもの。ただし、かけた分だけ成果が上がるかというと、そうでもないというのがこの手の作業。

そこで、使うのが「ミニタイマー」のカウントダウン機能。例えばメール処理は20分で済ませると決めて、「ミニタイマー」のカウントダウン時間を20分にセットして作業開始。

他のソフトを使っていても、タスクバーに表示され、カウントダウンし続けてくれるのが便利です。

20分経つとポップアップでメッセージが出るので、このタイミングで何が何でも切り上げるのが肝心。

切り上げるためには自分の意志が必要ですが、それを少しでも後押ししてくれるツールは、あると便利ですね。

◆関連エントリ
・時間の可視化ツール (1)「あと何日カレンダー」

以前に「Thunderbirdにリマインダー機能」というエントリーで、Thunderbirdにリマインダー機能を持たせる拡張を紹介しました。

この拡張に限らず、効率的に仕事を進める、あるいは無駄なことをなるべくやらないために、時間を可視化するというのは有効です。そこで、今日と明日で自分が仕事で使っているツールを紹介します。

今日ご紹介するのは「あと何日カレンダー」というツール。

・カレンダー（デジタル プレミアム、デジタルインセンティブ ）
http://www.game-index.net/calendar_memo/index.html

サイトがやや見づらいのですが、特定の日付まであと何日かを表示させることができるツールです。

操作は単純で、〆切として設定したい日付をカレンダーから選びクリックし、テキストを入力するだけです。そうすると、画像のように〆切までの日数をカウントダウンしてくれます。

一度にひとつの仕事だけしかやらない場合は、このようなツールはあまり必要ないかもしれませんが、多くの人が、仕事やプライベートも含め、複数の〆切を抱えているはずです。そういう場合に、日数を可視化できるこのツールはオススメです。

スタートアップに登録しておくと、PCの電源を入れれば必ず表示されるので、PCの電源を入れるたびに、大事な仕事の〆切や資格試験までの残り時間を意識することができます。

◆関連エントリ
・Thunderbirdにリマインダー機能

以前に書いた「情報を貯める方法」というエントリで、最近の作業環境に合っていないから使っていないと書いた「紙copi」を最近バリバリ使っています。

・WEBページやニュース・ブログの保存なら「紙copi」
http://www.kamilabo.jp/

例えば、面白いサイトを見つけたという程度ならはてなブックマークでブックマークしておいて、必要な時に検索すればいい。ただ、最近気づいたのは、アウトプットを意識して情報を集める場合、サイト名とコメントだけでは不便ということ。やはりすぐに本文が見られる方が便利。

そういうわけで自分でwikiを立ち上げていたわけだけど、wikiを開いて、保存しておきたい文章をコピペして、ちょこっと手を入れて、そして保存という作業も面倒になってしまった。保存しておきたいページが意外と多い場合は、特に面倒だと感じた。

そこで、アウトプットのための情報収集のために、使い始めたのが「紙copi」

「紙copi」のお陰で、サイトの保存が断然楽になった。保存しておきたいテキストを選択して、マウスをドラッグするだけ。はてなブックマークに登録するのと同じくらい気軽に保存ができる。

しかもwikiで保存していた頃と比べると、画像も含め、サイトの状態がそのままで保存できるのが便利。本文中に埋め込まれている画像が、製品や人物の写真であれば保存できなくても影響は少ないけど、それがグラフや図など、本文の理解に必要な画像の場合、それを保存できないのはつらい。そういう問題も「紙copi」を使えば克服できる。

というわけで、以前に書いた意見を変更して、仕事に使う、しかもアウトプットを意識したWeb上の情報を保存するには、自分にとって「紙copi」が最適です。

ちなみに、自宅と会社など、異なる環境で「紙copi」の内容を同期したい場合は、「Gmailストレージプラグイン for 紙copi」というプラグインがあるようです。（自分はまだ試していません）

・Gmailストレージプラグイン for 紙copi
http://www.kamilabo.jp/plugin/gmail_strage.html

◆関連エントリ
・情報を貯める方法

旅行先から帰国して、だんだんと現実の世界に戻っていくわけですが、その中でも大変なのが大量にたまったメールのチェック。

さすがにメールのチェックばかりやるわけにもいかないので、まずは大事そうなものにザッと目を通して、残りは少しずつ処理しています。（というわけで、返信が遅れている皆さま、申し訳ありません。もう少しお待ちください）

そういう状況で改めてありがたさを痛感しているのが、シーラカンスソフトの「Becky! メールセキュリティ」というプラグイン。

・シーラカンスソフト
http://coelacanth.on.coocan.jp/

このblogではThunderbird関連のエントリーも書いていますが、自宅ではBecky!を利用しています。（Thunderbirdは会社）

Thunderbirdの拡張と同様、Becky!にはプラグインという多くのユーザの英知が詰まったありがたいものがあるのですが、その中でも自分が一番助かっているのがこの「Becky! メールセキュリティ」です。

自宅でBecky!を使っているのは、複数アドレスの管理が便利だからなのですが、すべてのアドレスの迷惑メールを合わせると結構な数になります。そういう状態で、数日メールをチェックしないような日があると、大量メールの中に迷惑メールと通常のメールがたまって、悲惨なことになります。

この「Becky! メールセキュリティ」を使うと、複数のアドレスを使っていても、一箇所の迷惑メールフォルダで迷惑メールを管理できますし、何よりもフィルタリングの精度が高い。何通か間違って迷惑メールとしてフィルタされてしまったり、迷惑メールのフィルタ漏れがあったこともありますが、学習させることができるので安心です。

このプラグインを入れてから、受信箱で迷惑メールに悩まされることがかなり減りましたが、改めて気づくのは迷惑メールの多さ。どうにかならないですかねぇ。