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Evernoteユーザのためのライフログツール – iライフログ

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いよいよ明日から仕事という人も多いのではないでしょうか。

年が明けてから「記録をする」ということについて2つのエントリーを書きました。

未来の自分のために日記をつける – Day One
情報を貯める仕組みをつくる – 『情報は1冊のノートにまとめなさい』

自分の時間を記録する

年明けのテンションが高いタイミングに自分のための「プラットフォーム」を作るということで紹介してきましたが、今日はその最後。「自分の時間を記録する」ことについて。

スマートフォンにソーシャルメディアなど、誘惑に囲まれているわたしたちは、意識をしないとあっという間に時間を浪費してしまいます。ハッと気づいて慌てて本来するべきことに戻るものの、しばらくするとまた別のものに時間を取られて…とならないために、自分の時間を記録することが大切です。

ドラッカーは『経営者の条件』の中で、「汝の時間を知れ」というテーマでまるまる一章を割いています。この本は『経営者の条件』というタイトルがつけられてしまっているので「自分には関係ない」と思う人もいるかもしれませんが、原著は「The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done」となっていて、誰でも手に取りたくなるようなタイトルだということがわかります。

ちなみに、この「汝の時間を知れ」については『プロフェッショナルの条件―いかに成果をあげ、成長するか (はじめて読むドラッカー (自己実現編))』にも収められているので、ご存じの人も多いでしょう。

この中で自分の時間を記録することについて、こんなことが書かれています(この引用は今は市販されていないドラッカー選書の『新訳 経営者の条件』のものです)。

知識労働者においては、時間の有効利用と浪費の違いは、成果と業績にかかわる問題である。したがって、エグゼクティブが成果をあげるための第一歩は、現実の時間の使い方を記録することである。

では、どうやって記録すれば良いかというと、同じくドラッカーはこんなことを言っています。

時間の記録の具体的な方法については、気にする必要はない。(中略)重要なことは、記録することである。しかも記憶によってあとで記録するのではなく、リアルタイムに時々刻々を記録することである。

というわけでiライフログ

とは言ったって、リアルタイムで記録なんてどうすれば良いんだという人もいるかもしれません。

昨日も少し触れた『人生は1冊のノートにまとめなさい』を応用した方法では、リアルタイムでというのは難しいかもしれません。Day Oneのエントリーでも紹介するように、良いとはわかっていても、手間がかかるものであれば誰しもやりたくなくなってしまうもの。

そこで自分が使っているのが無料のiPhoneアプリiライフログです。

iTunesのページのスクリーンショットを見るとわかるように、画面にはたくさんのアイコンが並んでいて、記録を始める時はアイコンをクリックし、終わったら保存をするか、次のログを残すために別のアイコンをクリックすれば自動的に前の記録はログとして保存されるというもの。

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この画面にどういう項目を並べて、どういうアイコンにするかは、自分で設定ができます。その他の設定項目としては、ログの保存先としてのEvernoteやGoogleカレンダーについて細かい設定ができます。

正直なところ最初の項目とアイコンの設定やEvernoteの設定などは少し手間がかかるかもしれませんが(ほんの少しですが)、一度設定してしまえば、iPhone上でログを確認できる他、それをEvernoteやGoogleカレンダーでも見られるので、ログを見直すのも便利。

継続して時間の記録をとり、その結果を定期的に毎月見ていかなければならない。最低でも年二回ほど、定期的に、三、四週間記録を取らなければならない。そして記録を見て、日々の日程を再検討し、組み替えていかなければならない。(中略)時間の使い方は、練習によって改善できる。しかし、時間の管理にたえず努力しないかぎり、仕事に流されることになる。

と、ドラッカーも言っているとおり、ログを取ることだけではなく、そのログを見返して、見直さなくてはいけません。見直すための3、4週間分のログが手帳にずらっと並んでいるものであれば、ちょっと躊躇してしまうかもしれませんが、Googleカレンダーなら使いやすいように印刷して、見直すことができます。

時間の使い方は、練習によって改善できる」というドラッカーの心強い言葉を実践するために、iライフログはオススメです。

photo credit: Calsidyrose via photopin cc

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