Stylish Idea

日々の仕事や生活の中で、今やメールから逃れることはできません。

朝昼晩、平日、休日にかかわらず、こちらの都合関係なく、どんどんメールはInboxに飛び込んできます。

長期休暇を取ったはいいけど、休暇明けはひたすらメールの処理に時間を費やしていたという経験をしている人も多いでしょう。最近では、思わず休暇中も定期的にメールをチェックしてしまったりして…（自分です）。

ここ最近、〆切が重なっていて、日々たまるInboxを整理していた時、ちょっと前のGigaOMの記事でこんなのを見つけたので、自分のためにざっくり訳して残しておきます。

・11 Tips for Dealing With Email Overload — Online Collaboration
http://gigaom.com/collaboration/email-information-overload/

1. 購読解除する
2. Bacn（SNSの通知メールなど）を解除、あるいはフィルタする
3. RSSを使う
4. 思い切ってフォルダにアーカイブする
5. フィルターやルールを活用する
6. 色を使って分類
7. Inbox zeroを検討する
8. タスクはTo Doリストに
9. バッチ処理（1日に数回だけ処理）
10. 新着通知を切る
11. そもそもあまり送らない

どれもどこかで聞いたことがあるというものばかりですね。あとはきちんと実践するかどうか。

自分の場合、仕事では（会社はWindowsなので）Becky!、プライベートはGmailを使っているので、4、5、6なんかは自動化できますね。

Becky!の場合は、以前に「Becky!のエージェント機能が手放せない」で書いたように、メールをタスク化できるのがかなり便利です。こんな感じの機能をGmailでも実現できるといいんですが。

その他にも、こんな記事↓にあるように、そもそもメールを使わないという手段も含めて、なるべく快適に仕事をしたいですね。

・8 Email Replacement Technologies — Online Collaboration
http://gigaom.com/collaboration/8-email-replacement-technologies/

photo credit: Pink Sherbet Photography

茂木健一郎さんが、今朝、「人間として成長するための性格要件」というつぶやきを投稿してました。

詳しくは今日（2011/5/16）の茂木さんの7時過ぎの一連の投稿を見てもらうのが良いと思うけど、だいぶ後になって読むと、それを探すのも大変だと思うので、全部9つに分かれたツイートのそれぞれのリンクを、このエントリーの最後にはっておきます。

9つの中で、特に印象に残ったのは、この下に載せている3つ。特に真ん中の「成長（７）」というやつかな。

成長（７）人間の脳は文脈に適応しようとするが、そこに居付くと苔が生える。文脈自体を外部から「メタ認知」して、場合によってはよっこらしょと抜けでなければならない。たとえば、ペーパーテスト偏重という教育の文脈。これを打破することが、多くの人にとって成長課題となる。

時間が経って、ある文脈に慣れてくると、自分の置かれている文脈の中で知らず知らず「省エネ行動」に走りがちになる。つまり、今の自分の文脈からは逸れる新しいこと、エネルギーがかかること、苦労が伴う可能性があるようなことを、なるべく避けようという方向に走り出す。そして、そういう方向に走っている自分にさえ気がついていない場合がある。

ちょうど、今朝、ある方からそういうことについてのメールをもらい、夜にはきっとそんな話になるだろうという偶然もあり、そして今まさに自分が一番考えなくちゃいけないことだよなぁということもあって、深く刺さった言葉でした。

考えるだけじゃなく、行動！

成長（２）成長し続けるためには、何よりも、自分の内面と対話できなければならない。洋行エリートとして英国にいった時、漱石の自分との対話が始まった。西洋に追いつけ追い越せでは救われない自分を見いだし、真摯に向き合ったから、文学者として空前の成長を遂げた。

2011/05/16 07:22 via webReplyRetweetFavorite

@kenichiromogi

茂木健一郎

成長（７）人間の脳は文脈に適応しようとするが、そこに居付くと苔が生える。文脈自体を外部から「メタ認知」して、場合によってはよっこらしょと抜けでなければならない。たとえば、ペーパーテスト偏重という教育の文脈。これを打破することが、多くの人にとって成長課題となる。

2011/05/16 07:30 via webReplyRetweetFavorite

@kenichiromogi

茂木健一郎

成長（９）あたまのいい、悪いを、知能指数のようにとらえる人が多いが、それはあくまでもごく一部。実際には、人に開かれるか、文脈をメタ認知できるか、自己欺瞞に陥らないか、自己と対話できるかといった性格要件で、成長へのポテンシャルが決まる。

2011/05/16 07:34 via webReplyRetweetFavorite

@kenichiromogi

茂木健一郎

一連のツイートの個別リンクはここから↓

成長（１）
成長（２）
成長（３）
成長（４）
成長（５）
成長（６）
成長（７）
成長（８）
成長（９）

4月も終わり、明日から5月。

月並みですが、あっという間の一ヶ月。自分のペースとは関係なく、時間はどんどん過ぎていきます。

仕事の方は、震災の影響で、年度内に終わるはずだったものが年度明けまでずれ込み、予想以上に時間がかかってしまいましたが、なんとか終わりました。新年度の仕込みも動き始めていて、なんとか早い時期から形にしていきたいところ。

仕事以外では、新しい人との出会いや懐かしい人との再会がいつもよりはたくさんあった月でした。特に、今月は誕生日だったこともあり、久々にやり取りをした人もいました。

人でも本でも、何でもそうですが、自分にとって必要なタイミングで出会うということがあるような気がしているので、新しい出会い、そして再会ともども、ありがたく思います。

5月はプレゼンが比較的多めで、書き物の〆切もいくつかあり、これまたバタバタと過ぎていきそうな月になりそうなので、うまくコントロールしながら、楽しんで過ごしていきたいですね。

たくさん仕事をし、たくさん読み、たくさん動き、たくさん飲み食いしながら、5月も良い月になればなぁと思います。

photo credit: zaqi