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お気に入りのPIMソフトを探す

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現在、メインの手帳として、フランクリン・プランナーを使っていることは以前に書いた。

その時のエントリーでも書いたように、フランクリン・プランナーは、確かに自分の価値観や目標、それを実現するためのタスクを管理するためには優れたツールだと思う。何より紙の手帳の手書きの良さは、使い始めると、ちょっと癖になるものだ。

しかし、前にも少し書いたが、日々のスケジュール管理をしたり、比較的短期間のタスク管理をするには、これだけではちょっと不十分だと感じている。特にここ5年程、PalmOSのPDAを愛用していて、それを利用したスケジュール管理の便利さと比べると、やはり紙の手帳は不便である。

そこで、年末から何かいいPIMソフトはないかと探していた。結局、色々と探しながら、ソフトというよりはWeb上のASPサービスみたいなものを探してみた。

個々のマシンにインストールするなら、BLUENOTEなんかの比較的有名なソフトがあるが、個人的にはPalm Desktopが一番じゃないかと感じている。シンプルで使いやすい。

ただ現在のPC利用環境を考えると、ちょっとそれは難しい。現在使っているPCは、自宅のPCと会社のノートPC、そしてクライアント先のPCと、主に使っているだけで3台ある。このそれぞれにソフトをインストールするのも面倒だし(特にクライアント先のPCはやたらとインストールするわけにもいかないし)、それらのデータを同期するのも面倒。

そこでWeb上のサービスを探してみた。今回チェックしたのは、

他にももっとあるだろうが(ここにないものでオススメのものがあれば、ぜひ教えてください)、今まで自分が冷やかしでもいいから「触ったことのある」ものだけを選んでみた。

料金をチェックすると、Yahoo!は無料。Intranets Personalは500円/月(6,000円/月)、オンライン・フランクリン・プランナーは4,000円/年。Intranets Personalもオンライン・フランクリン・プランナーも、最初の1ヶ月は無料で試用することができる。

機能を見ると、Yahoo!はMy Yahoo!に登録すれば普通に使えるもので、カレンダーやアドレス、メモ帳など。標準的な機能。My Yahoo!の機能としてメールも使えるのは付加価値といえば付加価値か。Intranets Personalで特徴的なのは、OutlookやPalmとのデータ同期、モバイルからのアクセス、25MBのストレージサービス。オンライン・フランクリン・プランナーは、当然といえば当然だが、フランクリン・プランナーのシステムをそのまま使える。また、入力した予定やタスク、価値観などのデータをCSV形式で出力できる。

で、結局、どれを使っているかというと、オンライン・フランクリン・プランナーを使っている。Intranets Personalとしばらく併用して、結局、試用期間終了間際にオンライン・フランクリン・プランナーに絞った。ちなみに、オンライン・フランクリン・プランナーの見た目はこんな感じ↓
franklin.JPG
(クリックで大きいイメージが見られます)

理由としては、やはり紙の手帳と同じ思考のまま、スケジュール管理やタスク管理ができる点が良かった。(したがって、そもそもフランクリン・プランナーを使っていない人には全然参考にならない意見になってしまった…) 紙のフランクリン・プランナーで不便なのが、以前にも書いた通りデイリーリフィルをデフォルトにしてしまうと週単位でのスケジュール管理がしにくいことと、月間に書いた予定をいちいちデイリーリフィルに写すのが面倒だったこと。

オンライン・フランクリン・プランナーを使えば、ウィークリーもデフォルトでついてくるし、デイリー、ウィークリー、マンスリーのどこかに予定を入れれば、残りのすべてに反映してくれる。

まぁ、ただ楽をしたいと言えばそれまでだけど、スケジュールやタスクを把握するためには、入力するのになるべく煩わしさがなかったり、修正が楽なのがいい。そういう意味では、やはり紙の手帳ではなく、オンライン・フランクリン・プランナーのようなデジタルなサービスの方がありがたい。

もうしばらく使ってみて、追って使用感などを報告します。

追記
だいぶ昔にPDA版フランクリン・プランナーも使ってみましたが、結局、これは好きになれませんでした。やはりあの小さい画面でフランクリンを使うのは無謀だと感じます。

純粋にスケジューラ、To Doソフトとして使うこともできますが、それならもっと使いやすいものがあるので、結局、PDA版は使っていません。

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