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メールに埋もれない11のコツ

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日々の仕事や生活の中で、今やメールから逃れることはできません。

Letters from Friends

朝昼晩、平日、休日にかかわらず、こちらの都合関係なく、どんどんメールはInboxに飛び込んできます。

長期休暇を取ったはいいけど、休暇明けはひたすらメールの処理に時間を費やしていたという経験をしている人も多いでしょう。最近では、思わず休暇中も定期的にメールをチェックしてしまったりして…(自分です)。

ここ最近、〆切が重なっていて、日々たまるInboxを整理していた時、ちょっと前のGigaOMの記事でこんなのを見つけたので、自分のためにざっくり訳して残しておきます。

・11 Tips for Dealing With Email Overload — Online Collaboration
http://gigaom.com/collaboration/email-information-overload/

  1. 購読解除する
  2. Bacn(SNSの通知メールなど)を解除、あるいはフィルタする
  3. RSSを使う
  4. 思い切ってフォルダにアーカイブする
  5. フィルターやルールを活用する
  6. 色を使って分類
  7. Inbox zeroを検討する
  8. タスクはTo Doリストに
  9. バッチ処理(1日に数回だけ処理)
  10. 新着通知を切る
  11. そもそもあまり送らない

どれもどこかで聞いたことがあるというものばかりですね。あとはきちんと実践するかどうか。

自分の場合、仕事では(会社はWindowsなので)Becky!、プライベートはGmailを使っているので、4、5、6なんかは自動化できますね。

Becky!の場合は、以前に「Becky!のエージェント機能が手放せない」で書いたように、メールをタスク化できるのがかなり便利です。こんな感じの機能をGmailでも実現できるといいんですが。

その他にも、こんな記事↓にあるように、そもそもメールを使わないという手段も含めて、なるべく快適に仕事をしたいですね。

・8 Email Replacement Technologies — Online Collaboration
http://gigaom.com/collaboration/8-email-replacement-technologies/

Creative Commons License photo credit: Pink Sherbet Photography

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