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生産性向上のために

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最近は「あれ、もっと終わってるはずだったのに…」と、夜になってTo Doリストを見て、落ち込みそうになることが意外とあります。そのせいでblogの更新も滞っていることが増えてきました(言い訳)。

仕事が変わって2ヶ月が過ぎようとしている中、もっと生産性を上げられるはずと深刻にならない程度に試行錯誤を続けています。

そんな折、POP*POPでこんなエントリー。

・「あなたの生産性を高めるための50のTips」を自分でも作ってみよう!
http://www.popxpop.com/archives/2007/05/50tips.html

自分だけで考えていてもわからないということで、この50のTipsから、いくつか出来てること、出来てないことを取り出してみて自己分析。

◆出来てること
・タスクにとりかかるまえにタイマーをセットしよう!
→以前に紹介した「Blueberry Timer」を使って実践中。

・ゆったりしたバックグラウンドミュージックが生産性を高めることもあります。
→最近は坂本龍一を聴きながら。

・ネットから離れよう!オフラインの時間の方が生産性が高いことがありますよ。
→「出来てないこと」のよく寝よう!に関連して、最近、夜は早めにPCの電源を落とすように心がけてます。そして読書。

・毎日ToDoリストを書こう!
→「check*pad用 To Doひな形」も利用して実践中。

・もっとも大事なToDoはカレンダーに書き込もう。
→Google Calendar等使って実践中。これは結構効果あり。

◆出来てないこと
・作業時には集中力を妨げるものを排除しよう(メール、電話、ブラウザ・・・)
→最近はメールソフトをずっと開いておかないようにして、集中力を落とす原因を排除しようと心がけているのですが、まだ徹底できていない。

・一番いやな仕事は朝一番でやっつけよう!
→これはもっと意識してやらないと。

・自分の成長についてブログを書こう!
→せっかく『日記の魔力』を読んではてな使っていたのに、最近は実践できていない。再開しないと。

・「今、自分の時間を最高にうまく使えているか?」といつも自問しよう。
→上の項目と関連している気がします。

・よく寝よう!
→最近は寝ようとは心がけていても不眠気味のことが何度か。寝付きを良くしたい。

・運動しよう!
→寝付きを良くするためには、これかな。

・「情報ダイエット」を実践しよう。
→メールマガジンを購読しすぎなんだろうか…。購読する量はともかく、チェックする時間を制限すれば良いのか。

・自分にとって最適な睡眠時間を見つけよう!
→全くその通りです。何時間なんだろう…。

・速読を習おう。
→習いたい。フォトリーディングみたいのは求めてないけどさ。

というわけで、改善はまず自分の時間の使い方を見直して(そのきっかけとして『日記の魔力』再開しなければ)、必要なことに時間を割けるようにしないとダメですね。

冷静に考えれば、To Doの数をこなせば良いんじゃなくて、大事なタスクが終わってれば良いんだから。

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